Créer des groupes de contacts sur iPhone et iPad et envoyer des e-mails groupés

Grâce à Apple, vous pouvez obtenir des informations simplement en parlant, vous pouvez consulter les constellations en direct en plaçant votre iPhone vers le ciel, vous pouvez éteindre les lumières de votre salon ou monter le chauffage sans bouger de votre canapé… Mais en 2019, il n’est toujours pas possible de créer des groupes de contacts directement depuis un iPhone ou un iPad ! Face à cette incohérence, Sylvain Gamel, développeur, a créé une application gratuite permettant de créer des groupes de contacts directement sur iPhone ou iPad. Je vous présente son application en vidéo et vous montre par la même occasion comment envoyer un e-mail à un groupe de contacts :

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Livre « Tout savoir sur Contacts »

À l’heure de la dématérialisation, nous ne faisons même plus l’effort de mémoriser les renseignements relatifs à nos chers correspondants. Ce sont nos outils informatiques qui se chargent d’enregistrer les numéros de téléphone, e-mails, dates d’anniversaire et autres adresses postales. Une fois l’information saisie, nous mettons toute notre confiance en ces gardiens, devenus eux aussi indispensables.

Chez Apple, votre carnet d’adresses se nomme Contacts. Bien conçu et bien exploité, son contenu entrera en interaction directe avec de nombreuses autres applications : Mail, FaceTime, Siri, Calendrier, Plans, et même Photos. Il s’avère donc utile de s’y pencher, pour gagner en confort et en précision. De manière ponctuelle dans un premier temps, puis de façon régulière par la suite.

Avec un service de synchronisation comme iCloud, vos contacts sont maintenus à jour, disponibles et accessibles sur tous vos appareils. Un incomparable confort quand tout est bien configuré. Il semble loin le temps où je connectais mon Sony Ericsson W380i à mon Mac pour tenter une synchronisation des contacts avec iSync, tout en croisant les doigts pour que la manœuvre se passe bien…

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Grâce au travail des développeurs et des entreprises comme Apple, la gestion de nos contacts est aujourd’hui grandement simplifiée. Pensons seulement à l’arrivée des suggestions de Siri, qui nous offrent un coup de main supplémentaire. Cela ne veut pourtant pas dire que tout est en lieu sûr. Vous le verrez, une sauvegarde, une archive, voire une impression pourra encore vous sauver la mise.

Dans ce guide, je vous donne toutes les clés pour prendre en main l’application Contacts sur Mac. Vous apprendrez à centraliser tous vos contacts, puis les trier et les modifier selon vos envies. Nous verrons également comment se simplifier la vie grâce aux groupes, profiter des nombreuses interactions avec les autres applications du Mac, ou encore comment partager et protéger votre carnet d’adresses.

Édité par MacGénération, il est disponible au format ePub sans DRM, au prix de lancement de 3,99 € : https://laboutique.igen.fr/boutique/tout-savoir-sur-contacts/

Bonne lecture !

Audrey Couleau


Sommaire


 

Chapitre 1 : Localiser et regrouper vos contacts

  • Accéder à l’application Contacts
  • Sur Mac : vos contacts enregistrés localement
  • Sur Mac : vos contacts synchronisés avec un compte en ligne
  • Sur Mac : vos contacts sont dans l’application Mail
  • Sur iPhone / iPad : vos contacts synchronisés avec un compte en ligne
  • Sur iPhone / iPad : vos contacts sont dans l’application Mail
  • Sur iPhone / iPad : vos contacts sur la carte SIM
  • Sur un smartphone Android ou un webmail
  • Sur un carnet d’adresses papier
  • Le cas des réseaux sociaux
  • Importer les contacts depuis une application tierce

Chapitre 2 : Trier les contacts

  • Renommer les intitulés des comptes pour y voir clair
  • Déplacer les contacts d’un service à un autre
  • Fusionner les doublons
  • Supprimer des contacts
  • Les contacts associés
  • Mode de tri et d’affichage des contacts

Chapitre 3 : Personnaliser et modifier les fiches contacts

  • Modifier un contact existant
  • Les étiquettes
  • Modifier le modèle de fiche ou ajouter des champs individuellement

Chapitre 4 : Créer de nouveaux contacts

  • Définir le compte par défaut
  • Créer un nouveau contact à partir d’un e-mail
  • Le nom d’expéditeur
  • Créer un nouveau contact à partir d’un appel (iPhone / FaceTime)
  • Créer une nouvelle fiche vierge
  • Titre, Prénom, Nom, Nom d’entreprise & Société
  • Image : la photo de votre contact
  • Numéros de téléphone
  • Adresses e-mail
  • Sonnerie & son SMS
  • Site internet
  • Date de naissance
  • Les liens de parenté
  • Les réseaux sociaux
  • Adresse postale & formats de rue
  • Valider et modifier une fiche
  • Remarque
  • Afficher un numéro en gros à l’écran
  • Les boutons bleus
  • Derrière les étiquettes…
  • Définir et compléter votre fiche personnelle

Chapitre 5 : Les groupes de contacts

  • Créer un groupe
  • Comment savoir dans quel groupe se trouve une fiche ?
  • Envoyer un e-mail à un groupe de contacts
  • Modifier les adresses e-mails à utiliser par défaut
  • Liste de distribution
  • Créer un groupe intelligent
  • Supprimer des contacts dans un groupe
  • Supprimer un groupe

Chapitre 6 : Contacts & Applications amies

  • Les interactions avec Calendrier
  • Les interactions avec Mail
  • Siri travaille pour vous
  • Les interactions avec Photos
  • Les interactions avec Plans
  • Spotlight

Chapitre 7 : Partager des contacts

  • Le partage des fiches contacts
  • Partager un groupe de contacts
  • Activer votre fiche personnelle privée

Chapitre 8 : Qui a accès à vos contacts ?

  • Reprenez le contrôle sur Mac
  • Reprenez le contrôle sur iPhone, iPad ou iPod touch

Chapitre 9 : Impression

  • Imprimer des enveloppes
  • Imprimer des Étiquettes
  • Imprimer la liste de vos contacts

Chapitre 10 : Sauvegarder vos contacts

  • Sauvegarder avec Time Machine
  • Restaurer des éléments sauvegardés avec Time Machine
  • Archiver le carnet d’adresses

+ Historique des mises à jour du livre

  • Version 1.0 : 13 août 2019

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Astuce iPhone : Ajouter des émoji dans le nom de vos contacts sans modifier l’ordre alphabétique

La liste des contacts étant assez tristounette sur l’iPhone, j’aime ajouter des émojis dans le nom de mes contacts. Problème, en ajoutant un émoji ou un symbole avant le prénom de la personne, l’ordre alphabétique n’est plus respecté. Dans cette vidéo, je vous livre la solution pour placer des émojis avant le prénom ou le nom de vos contacts sans en modifier le classement :

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Fusionner / regrouper des fiches contacts en double sur iPhone ou iPad

Pour associer ou fusionner des fiches contacts en double, en triple (ou bien plus !) sur votre iPhone ou votre iPad, ouvrez vos contacts. Passez par l’application Téléphone sur iPhone (ou Contacts sur iPad) et appuyez sur Contacts en bas de l’écran. Comme vous le voyez dans la vidéo, j’ai une fiche contact pour Anaïs Natation mais j’ai également une seconde fiche Anaïs qui contient simplement un numéro de téléphone portable. Comme il s’agit en réalité de la même personne, je souhaite fusionner ses deux fiches en une.

Pour fusionner deux ou plusieurs fiches (vous pouvez en associer autant que vous voulez), tapotez sur la fiche que vous souhaitez conserver au final. Appuyez sur Modifier en haut à droite. Descendez tout en bas et tapotez sur Associer les contacts. Sélectionnez la fiche à fusionner. Appuyez sur Associer en haut à droite. Validez en appuyant sur OK en haut à droite. La fiche Anaïs a bien disparu au profit la fiche Anaïs Natation et le numéro de mobile a bien été ajouté !

Regardez cette astuce en vidéo 👇
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Être alerté le jour de l’anniversaire de vos contacts grâce au calendrier de l’iPhone ou l’iPad

Pour ne rater aucun anniversaire et être prévenu par une alarme le jour J, Apple met tout ce dont vous avez besoin à votre disposition. Vous allez utiliser l’application Contacts et l’application Calendrier pour ajouter les dates d’anniversaires de votre famille et de vos amis !

Découvrez cette astuce dans la vidéo ci-dessous :

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